充実サポートの貸し会議室

貸事務所の不動産サイトを利用して物件を探しています。

by on 4月.21, 2012, under 未分類

私は現在、事務所開設に向けて、貸事務所の不動産サイトを利用して物件を探しているところです。私が利用している不動産サイトでは、ネット上から物件の検索ができるのはもちろん、無料会員登録で専用ページを開設でき、お気に入り物件や希望物件を管理することができるようになっています。更に、ネットでのやり取りだけでなく、専任のコンサルタントと無料相談できるサービスもあり活用しています。最初はどういった貸事務所を希望しているのか曖昧でしたが、コンサルタントに相談していく内に仕事のスタイルあった物件を絞っていくことができるようになりました。あとは、希望通りの物件が出てくるのを待つばかりです。

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電話秘書サービスの内容は録音してもらっています

by on 3月.18, 2012, under 未分類

電話秘書サービスの応対内容を電話録音してもらうようにお願いしています。連絡が入った内容に関しては詳細をメールでもらっているので、取引先への対応もすぐにできるので助かっています。ですが、新規のお客さまからどのような問い合わせが来て、どのように返答をしてくれているのかを確認することで今後どのように対応してもらうのがいいのかというマニュアルを変更していくことができます。こちらの意図としていない内容でお客さまが受け取っていた場合も、どのような言い回しがそのような印象を与えたのかを確認することもできるので便利です。

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私書箱に郵便物が届いたらメールで連絡してもらいます

by on 2月.13, 2012, under 未分類

郵便物は私書箱サービスを利用しています。事業所の住所を一般的には公開せず、私書箱の住所にしているので郵便物はすべて私書箱に届きます。郵便物が届くとメールにてどのようなものが届いたのかを連絡してもらうサービスを利用しています。別料金のオプションにはなりますが、急ぎのものがあるときに他のものと合わせて郵送をしてもらえるので、受け取りに出向く必要もなく助かっています。すべての郵便物を転送してもらうと、ダイレクトメールの為に郵送手数料が発生してしまうこともあります。それなら内容を教えてもらって、必要なときに郵送をしてもらった方が経費が掛からなくて便利です。

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検索サイトを利用すれば簡単に貸し会議室を見つけられる

by on 1月.10, 2012, under 未分類

貸し会議室を使いたいのですが、今まで利用したことが無かったので検索サイトを使って調べることにしました。検索サイトには会議室が入っているビルの外観なども掲載されているため、住所だけでなくて分かりやすいと思いました。また利用したい場所や人数でも選ぶことが出来るので、初めて借りようとする私でも簡単に見つけることが出来ました。また料金別に選ぶことも出来るようなので、料金重視の時にも見つけることも簡単だということが分かりました。今回は貸し会議室の検索サイトを利用しましたが、他の物を探すときにも検索サイトを使うと便利なのかもしれません。

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電話秘書を利用する前に

by on 12月.07, 2011, under 未分類

電話秘書を利用する時、どこの電話代行会社を選べばいいのかとても迷うと思います。人件費削減のため利用することを検討しているなら、月額の料金が安く、サービスの行き届いている電話代行会社を選びたいものです。しかし、料金が格安だけど、サービスまで質が悪いのでは、自分の会社の信用まで失うという結果になりかねません。利用したためにかえって業務に支障が出てしまったら大変です。そう考えるとサービスの質は重要になってきます。料金が良心的でサービスのよい電話代行会社はたくさんあるので、その会社のホームページを見たり、評判を聞いたりして選んだほうがいいと思います。

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怪我をしたけれどsohoのおかげで欠勤しなくてすみました。

by on 11月.03, 2011, under 未分類

膝を痛めてしまい、通勤が辛くなって困っていた時に、sohoという働き方を知りました。会社へ出向くことなくインターネットを使って仕事を進める働き方です。早速会社に申請したところ、「在宅勤務ってことになるのかなぁ。」と難色を示す人もいましたが、直属の上司が「歩くことが大変ならしょうがない。ずっと病欠という訳にはいかないでしょう。設計書を書くのなら家でも出来るだろう。」と会社の許可をとってくれました。厳密に言えばsohoとはちょっと違う状態ですが、上司の面子を潰さないように、ちゃんと仕事をやろうと思っています。

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バーチャルオフィスで開業しました。

by on 9月.30, 2011, under 未分類

会社を立ち上げることになり、事務所はバーチャルオフィスにしました。仕事柄、自宅でパソコンなどの機械さえあれば出来る仕事ですし、開業したばかりの今は、社員は他にはいないので、わざわざ事務所を持つほどではありません。友人から、バーチャルオフィスのことを聞き、バーチャルオフィスで開業しようと思いました。バーチャルオフィスでは、住所を持つことができるだけではなく、電話代行サービスもあるので、常に事務所に秘書がいるような状況を作ることができるのです。必要なときは、住所にしているビルの一室の会議室を借りることもできるので、打ち合わせなどのときには最適です。

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電話代行であればお客様に負担をかけません

by on 8月.27, 2011, under 未分類

電話代行を頼むようになった大きなきっかけは、お客さまに電話がつながらないと言われたからです。最初の頃はどんな時間に電話が鳴ってもすぐにとることは出来ました。しかしやることが増えてくると、留守電にお客さまからの要件が入ってくることが増えました。そういう時というのはまだいい方なのですが、初めてのお客さんなどになると、留守電にメッセージを残すこともできないので、何度も電話をかけたと言われました。その時に初めて電話の重要性がわかって、電話代行を申し込みました。それ以降はお客さまからの電話にしっかり応対できるようになったので、よかったです。

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賃貸事務所のトイレが水洗ではない

by on 7月.24, 2011, under 未分類

主人が勤める会社は、地場の中小企業で、賃貸事務所に入居しています。建物は古く、長年その事務所で営業しているそうです。そのビルのトイレは、水洗でないそうです。特に女性にとって、トイレの設備や清潔感の有無についてはとても重要なことだと思います。女性従業員からは「いつになったら水洗トイレに変わるの?」という声が多く聞かれていたそうです。面接に来てもらっても、特に新卒の学生からは受けが悪く、採用活動にまで支障が出る始末でした。トイレごとき、と思ってはいけないということで、管理会社と相談して、昨年、トイレを水洗にする工事をしたそうです。女性社員はとても喜んでくれ、採用活動にも支障をきたさなくなったので、総務課長も胸をなでおろしていることでしょう。

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賃貸オフィスのメリット

by on 6月.20, 2011, under 未分類

会社や事務所が使用する賃貸オフィスには、自社ビルと比べて様々なメリット・デメリットが存在します。これらを逆に、「自社ビル」持った場合の見地から確認してみましょう。自社ビルを所有し、実際に業務に使用した場合に出てくるメリットは、一般的に「会社のステータスになる」事だと言われています。確かに、名立たる大企業は多くが自社ビルを所有しています。時にテレビで放送される事もあり、自社ビルは企業の一つの顔と言えるでしょう。反面デメリットは固定資産税がかかる事や、容易に引越し出来ないといった点が挙げられます。この自社ビルを持った場合のデメリットは、賃貸オフィスであれば全く発生せず、毎月ほぼ一定の賃料支払だけで済むのです。

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